Kapasativ er kapasitetsplanlegging for regnskapsbyråer, og svarer med navn: hvem som har ledig tid og riktig kompetanse, måned for måned. Går regnestykket ikke opp, får dere vite det før dere lover noe.
Hele året på én skjerm, også midt i årsoppgjøret. Ingen betalingskort.
| Ansatt | jan | feb | mar | apr | mai | jun | jul | aug | sep | okt | nov | des |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KariAutorisert regnskapsfører | 73 % | 100 % | 107 % | 103 % | 99 % | 67 % | 27 % | 63 % | 73 % | 80 % | 77 % | 60 % |
| JonasRegnskapsfører | 63 % | 93 % | 97 % | 100 % | 87 % | 60 % | 20 % | 57 % | 67 % | 73 % | 67 % | 53 % |
| AmiraLønn, 80 % | 58 % | 92 % | 98 % | 104 % | 83 % | 50 % | 17 % | 54 % | 67 % | 71 % | 67 % | 50 % |
| PetterRegnskapsmedarbeider | 40 % | 60 % | 67 % | 63 % | 53 % | 40 % | 17 % | 37 % | 47 % | 50 % | 47 % | 33 % |
Én rad per ansatt, én kolonne per måned. Dere ser toppene komme i god tid, og hvem som kan ta mer. Da blir travelheten noe dere planlegger, ikke noe som skjer med dere.
Kapasativ fungerer fint helt uten AI. Med AI kan dere spørre og planlegge med vanlige ord. Velg den innebygde assistenten, eller bruk AI-en dere allerede har.
Skriv hva du vil ha gjort, så ordner assistenten det. Den kjenner kundene, oppdragene og hvem som har tid.
Gi Petter 20 timer på Fjordlys AS i mars.
Petter har nå 20 t på Fjordlys AS i mars. Han har 30 t ledig igjen den måneden.
Bruker dere allerede Claude eller en annen AI? Koble den til Kapasativ, så kan den lese og planlegge i kapasiteten deres.
Hvem kan ta et nytt årsoppgjør i april?
Petter har mest ledig tid i april, 55 t. Kari, Jonas og Amira er fullt booket.
Årsoppgjør i februar–mai, MVA annenhver måned. Et oppdrag kan gjelde bare de månedene arbeidet faktisk skjer.
Ansatte, kunder og oppdrag hentes automatisk, og synkroniseringen overskriver ikke timene dere har planlagt.
Kapasativ ser på kompetanse og ledig tid, og sier fra når noe ikke går opp.
Følg leads og tilbud i en egen pipeline. Et vunnet lead blir kunde, med oppdrag og timer.
Før timer på de samme oppdragene som dere planlegger.
Tofaktorinnlogging, tilgangsroller per område og en logg over hvem som endret hva.
Én fast pris for opptil fem ansatte, og en lav pris per ansatt over det. Brukere er gratis. Forskjellen på de to valgene er hvilken AI dere bruker, og timeføring legger dere til hvis dere vil.
399 kr499 kri måneden for opptil 5 ansatte
Deretter 99 kr119 kr per ansatt i måneden. Eks. mva.
Koble til Claude eller en annen AI som støtter MCP
Prøv gratis i 30 dager699 kr799 kri måneden for opptil 5 ansatte
Deretter 149 kr169 kr per ansatt i måneden. Eks. mva.
Innebygd AI-assistent, med romslig bruk inkludert
Prøv gratis i 30 dagerDere betaler for ansatte i planen, ikke for brukere. Månedlig, uten binding og uten etableringskostnad.
Kapasitetsplanlegging er å sammenligne timene kundene trenger med timene de ansatte har, måned for måned, så byrået ser i forkant hvem som har tid til nytt arbeid og når det blir for mye. I et regnskapsbyrå handler det mest om sesongene: årsoppgjøret i februar–mai og MVA-terminene gir topper som må planlegges før de kommer.
Med egen AI koster Kapasativ 399 kr i måneden for opptil 5 ansatte, deretter 99 kr per ansatt. Med innebygd assistent er prisen 699 kr, deretter 149 kr per ansatt. Timeføring koster 100 kr i tillegg. Alle priser er eks. mva., brukere er gratis, og de første 30 dagene er gratis.
Alle med en stilling i kapasitetsplanen. Ansatte i permisjon teller ikke. Brukere er gratis, så hele firmaet kan logge inn og se planen sin.
MCP er en åpen standard for å koble AI-verktøy til andre systemer. Med den kan for eksempel Claude lese og oppdatere planen deres i Kapasativ, med de samme tilgangene som brukeren har.
Nei. Dere kan legge inn ansatte og kunder selv, eller be assistenten lese inn en liste. Integrasjonen med PowerOffice Go kommer snart, og da holdes ansatte, kunder og oppdrag oppdatert automatisk.
Nei. Kapasativ fungerer fint som ren planlegging. Vil dere føre timer på de samme oppdragene dere planlegger, legger dere til timeføring når som helst.
Ja. Dere kan bytte mellom assistent og egen AI, og slå timeføring av eller på, når som helst. Alt dere har lagt inn, blir med.
Dere bestemmer det selv med tilgangsroller. En rolle kan for eksempel se kapasiteten uten å se salgspipelinen. Assistenten og egen AI følger de samme rollene.
Kapasativ